尊敬的客户、合作方及相关方朋友、全体审核员、办公室人员：

     为贯彻落实党中央、国务院关于疫情防控的决策部署，根据山东省人力资源和社会保障厅印发《关于延迟省内企业复工的紧急通知》，为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，更好保障人民群众生命和身体健康，我公司决定延长春节假期并启动居家办公机制，具体安排如下：

一、正式复工日期及居家办公日期：

1.  原定春节后复工时间从2020年2月2日（正月初九）暂定推迟至2月10日（正月十七，周一），同时将根据各地政府关于春节假期的通知和实际情况，做相应的复工时间调整。

2.  复工后各地的审核工作将根据不同地区疫情情况和客户实际情况协商具体审核日期。

3.  2月2日-2月9日，本公司将启动居家办公机制，并暂停客户和其他人员的来访工作。各位同事可以在住所内通过电话、EM系统、QQ、微信或互联网等方式进行居家办公。

二、疾病防护措施：

1.  利安捷国际认证的现场审核人员将统一佩戴口罩等必要防护设备，并做好个人消毒工作。

2.  公司内部做好人员春节期间流向和健康情况的登记和追踪情况，疫情重点区域的员工将先进行7-14天的自我隔离，确保自身健康情况后再返回办公室开展工作。

3.  办公区域每天做好消毒防护工作，所有人员进入办公区域前必须经过体温检测，若有异常情况，立即上报相关部门。

4.  在居家办公期间，办公室原则上不开放，如确需到办公室办理业务的，应严格按照疫情防控要求做好登记，并佩戴口罩，做好体温检测登记等防疫措施方可进入，并尽量压缩时间。

三、证书有效性：

    如贵组织持有证书即将到期，我们将依据IAF ID 3:2011《影响认可机构、合格评定机构和获证组织的突发事件或情况的管理》及公司规定提供特殊的方案，从而确保贵组织的证书有效性不受影响。若对于贵组织有审核报告等相关提交要求，我们会提前联系您们重新协商新的评估时间。

    感谢您对利安捷国际认证的支持，期待2020年继续与您及所在组织合作愉快！

    若有问题，请优先联系您的销售经理/代表，感谢您们一直以来对利安捷国际认证的信任和支持，让我们大家一起齐心协力，共克时艰！

    顺祝商安，恭祝鼠年大吉，身体安康！

                                                                                          山东利安捷国际认证服务有限公司

                                                                                                   2020 年 01 月 30日