2018年3月12日国际标准化组织(ISO)发布了ISO 45001:2018标准,要求新版标准过渡期为3年,即2018年3 月12日至2021年3月11日;2018年4月1日中国合格评定国家认可委员会(CNAS)相继发布了CNAS-EC-050:2018《关于认证标准由GB/T28001-2011转换为ISO45001:2018的认可转换说明》,要求原0HSMS获证客户需在过渡期内完成相关的标准换版审核并换发新版证书。
根据以上要求,山东利安捷国际认证服务有限公司(以下简称为LAJCC)现作出如下安排:
一、转版时间
1、新版标准的转换截止日期为2021年3月11日。即自2021年3月12日起,所有已经颁发的依据GB/T 28001-2011的0HSMS认证证书将失效,不论其证书的有效期是否到期。请客户根据要求进行评估并做出合理的标准转换安排申请。
2、根据要求,即日起,LAJCC新颁发的GB/T 28001-2011版职业健康安全管理体系认证证书的有效期将统一截止到2021年3月11日,在此之前完成标准转换审核并换发新版证书时,再将原三年的有效期补齐(交回旧版标准 证书后方可换发新版标准证书)。
3、LAJCC将于2018年12月5日起,根据企业的认证申请或转换审核申请,结合年度监督审核或再认证审核安排认证转换审核,对满足要求的客户换发新版认证证书。当结合监督和再认证进行转换时,至少增加1人日审核时间来覆盖ISO 45001:2018中现有的和新的要求。
4、LAJCC自2020年3月12日起,不再受理依据旧版标准GB/T 28001-2011的认证申请。
二、合同转版
申请ISO45001:2018标准转版的组织,应提交标准转换申请书。如涉及费用变更,还应签署合同补充协议。
三、转版方式及转版工作安排
1、GB/T28001-2011版标准的获证组织可以选择结合监督审核、结合再认证审核(或提前再认证审核)、单独开展特殊审核三种方式进行转版工作。
2、各种转版方式的安排
审核方式 | 监督审核 | 单独开展特殊审核 | 再认证审核(提前再认证) |
申请资料 | 提交标准转换申请书,选择“监督审核方式”。 签署合同补充协议,约定转版费用。 | 提交标准转换申请书,选择“单独开展特殊审核”方式。 签署合同补充协议,约定转版费用。 | 选择“再认证审核方式”。 签署再认证合同。 |
审核人日 | 基于原监督审核人日,至少增加1人日。 | 监督审核人日的50%,最少不低于一个人日。 | 按再认证人日。 |
证书期限 | 原三年有效期不变 | 自颁发之日起三年 | |
本次发证日期 | 监督评定通过日期 | 单独开展特殊审核评定通过日期 | 再认证评定通过日期 |
四、GB/T28001-2011获证组织申请转版,应至少完成以下工作:
1、组织应针对ISO45001:2018进行全面有效的培训,并完成内审员的转版。
2、依据ISO45001:2018 标准要求修订和完善管理体系文件。
3、ISO 45001:2018认证标准的所有特定要求在组织内得到实施,并保存了相应的记录。
4、至少针对体系文件修订进行一次专项的内部审核和管理评审。
5、提交一份修订后的管理手册及程序文件。
五、请各获证客户依据转换要求和新版标准要求,结合各自认证证书的有效期和例行的监督/再认证审核的时机,做出合理的标准转换安排,并提前向LAJCC提出转换申请。
六、联系我们
有关标准转换的进一步技术要求请与LAJCC技术发展部联系:0532-80999328;
有关标准转换审核的申请与工作安排请与LAJCC运营管理部联系:0532-80999461、80999462、55579565、55576557;
LAJCC邮箱:lajcc@lajcc.cn
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山东利安捷国际认证服务有限公司
2018年12月5日